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ASSISTANT PROJET H/F


"Le cabinet UP SKILLS (a.thomas[a]upskills.fr ; 01.30.64.43.43) cherche pour son client un assistant de projet h/f.
Vos missions:
- Organisation des déplacements du personnel projet, gestion des notes de frais, pointages et autre suivi administratif.
- Constitution des dossiers des collaborateurs étrangers et coordination entre le Projet et le Service Impatriation afin de faciliter leur arrivée en France
- Suivi des visas, permis de travail et LOI (lettres d'invitation) sur les différents sites projets
- Rédaction et diffusion des courriers, comptes rendus, rapports, notes de service
- Préparation et organisation des réunions (power point, convocations, préparation des dossiers, réservation de salles), courrier, classement , archivage
- Suivi administratif des dossiers, tableaux de bord et autre documents du service
- Utilisation des divers outils informatiques afin de créer et valider des commandes, valider les factures, saisir les pointages de collaborateurs de l'équipe, effectuer les demandes d'équipement, d'accès.
Rémunération : 35 KEUR brut annuel (sur 14 mois)"

Profil recherché


"Formation souhaitée : BAC + 2 ou similaire (une formation RH Complémentaire serait un plus)
Langues : la maîtrise de l'anglais et du portugais sont indispensables (écrit et oral) Expérience souhaitée : 3 à 5 ans
Connaissances requises : Pack Office, SAP, NOTILUS"

À propos de Ergalis


Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Expert. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché !

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